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プライバシーポリシー(羽石産業知能研究所)

羽石産業知能研究所 (以下「当社」といいます。)は、当社が運営するウェブサイト(https://link-ai.co.jp/、以下「本サイト」といいます。)におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

第1条(個人情報の定義)

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」)に定める個人情報をいい、氏名、住所、メールアドレス、電話番号などにより特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条(個人情報の取得方法)

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

  1. お問い合わせフォーム
    • お問い合わせ種別
    • お名前
    • メールアドレス
    • 電話番号
    • 法人名(個人の場合は任意)
    • 部署・役職(任意)
    • お問い合わせ内容
  2. 資料請求フォーム
    • ダウンロードを希望する資料名
    • 法人名
    • 部署名
    • お名前
    • メールアドレス
    • 電話番号
  3. アクセス解析・Cookie
    • 本サイトは Firebase Analytics および Google Analytics(以下「解析ツール」)を利用し、Cookie・広告識別子等の情報を自動取得します。 これらの情報は、サイトの利用状況分析・品質改善の目的でのみ利用されます。

第3条(個人情報の利用目的)

当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  1. お問い合わせへの回答および本人確認
  2. 資料請求への対応・送付
  3. 当社サービス・製品・セミナー等の案内
  4. システム保守、重要なお知らせ等の連絡
  5. 利用動向の分析およびサイト改善
  6. 上記目的に付随する一切の業務

第4条(個人情報の委託)

当社は、業務遂行上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。 その際は、委託先の適格性を審査し、機密保持・再委託制限・安全管理措置等を契約上定めます。

  • 委託業務内容: 問い合わせ対応・資料送付・メール配信
  • 委託先:Resend(米国)
  • 提供項目: お名前、メールアドレス、電話番号、法人名、部署名、役職、お問い合わせ内容
  • 委託先プライバシーポリシー:https://resend.com/legal/privacy-policy

(※Resend は米国所在事業者であるため、当社は契約上の秘密保持義務、暗号化通信、アクセス制御、監査など、継続的な安全管理措置を講じます。)

第5条(個人データの第三者提供)

当社は、次の場合を除き、ユーザーの同意なしに第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人命・財産保護に必要な場合
  3. 公衆衛生・児童育成のため特に必要な場合
  4. 国または地方公共団体の事務遂行に協力する場合
  5. 利用目的に第三者提供を含み、個人情報保護委員会に届出した場合

第6条(個人情報の安全管理措置)

当社は、個人情報の漏えい・滅失・き損防止その他の保護のため、以下の措置を講じます。

  • 組織的措置:取扱規程整備、権限管理、監査体制
  • 人的措置:守秘義務契約、教育研修、定期点検
  • 物理的措置:入退室管理、記録媒体の施錠管理
  • 技術的措置:通信・保管時の暗号化、アクセス制御、ログ監視
  • 外的環境の把握: データが保存される国(米国、シンガポール等)の法制度を確認し、適切な保護措置を維持

第7条(Firebase / GCP によるデータ処理)

本サイトは Google LLC 提供の Firebase および Google Cloud Platform (GCP)を使用しており、アクセスログやトラフィックデータが Google サーバーに送信される場合があります。 当該情報には個人を特定できる情報は含まれず、統計的分析目的のみに利用されます。 Google のプライバシーポリシーはこちらをご確認ください: https://policies.google.com/privacy

第8条(Cookie およびアクセス解析)

  1. 当社は、Cookie Google Analytics Firebase Analytics Google Tag Manager を使用し、ユーザーの閲覧状況を収集します。
  2. これらの情報は、サービス向上および広告効果測定のために利用されます。
  3. ユーザーはブラウザ設定や Cookie バナーで同意を管理できます。
  4. 解析ツールの詳細およびオプトアウト方法は以下をご参照ください:
  5. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

第9条(保存期間)

取得した個人情報は、目的達成後または最終接点から2年間を目安に保管し、その後速やかに削除または匿名化します。

第10条(開示等の請求)

ユーザーは、自身の個人情報について以下の請求を行うことができます。

  • 開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止

請求方法:

件名「個人情報の開示等請求」として、info@link-ai.co.jp 宛に以下をお送りください。

  1. 氏名・メールアドレス
  2. 請求内容
  3. 本人確認資料(マスキング可)

当社は原則として10営業日以内に対応します。

第11条(未成年者の同意)

未成年の方が本サイトを利用・問い合わせする場合、必ず親権者の同意を得た上で行うものとします。

第12条(共同利用)

現時点で、当社は個人データの共同利用を行っておりません。

第13条(漏えい等の発生時の対応)

万一漏えい等が発生した場合は、個人情報保護委員会および本人への通知を速やかに行い、再発防止策を講じます。

第14条(プライバシーポリシーの変更)

当社は、必要に応じて本ポリシーを改訂します。 改訂後は、当社サイト上で周知し、重要な変更についてはユーザーに通知します。

第15条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

住所:〒105-0001 東京都港区虎ノ門4丁目3番20号 神谷町 MTビル 14F
社名:羽石産業知能研究所
担当:羽石
E-mail: info@link-ai.co.jp